Die Hochschule für Technik Stuttgart ist als ?ffentlicher Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) in den zugelassenen elektronischen Rechnungsformaten XRechnung (alternativ auch: EN 16931 oder ZUGFeRD 2.0) ab dem 18.04.2020 anzunehmen.
Für Auftragnehmer ist die Ausstellung und ?bermittlung elektronischer Rechnungen derzeit noch freiwillig.
Verpflichtung des Rechnungsstellers zur Erstellung und ?bermittlung der E-Rechnung:
Ab dem 01.01.2022 bei einem Rechnungsbetrag über 1.000 � (ohne USt.)
und ab dem 01.01.2026 für alle Rechnungen.
Auftragnehmer, die eine elektronische Rechnung an die Hochschule für Technik Stuttgart stellen, senden diese bitte per E-Mail mit der Rechnungsdatei in einem der zugelassenen Rechnungsformate an: xrechnung(at)hft-stuttgart.de.
Erg?nzend zur Rechnung k?nnen die rechnungsbegründenden Unterlagen in folgenden Formaten beigelegt werden:???????
Hinweis: Die Hochschule beteiligt sich nicht am zentralen Rechnungseingangs-Portal des Landes Baden-Württemberg (ZRE), weshalb keine Leitweg-ID ben?tigt wird. Bitte senden Sie Ihre Rechnungen ausschlie?lich an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Bis zur Verpflichtung der E-Rechnung k?nnen reine PDF-Rechnungen alternativ an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: pdfrechnung(at)hft-stuttgart.de
Die Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei ?ffentlichen Auftr?gen ist in Baden-Württemberg durch §?4a E-Government-Gesetz Baden-Württemberg (EGovG BW) sowie durch die am 20.?M?rz?2020 im Gesetzblatt ver?ffentlichte E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg (ERechVOBW) erfolgt.
Durch diese Regelungen werden alle Auftraggeber nach § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschr?nkungen, für die die Vergabekammer BW zust?ndig ist (also auch die Hochschule für Technik), ab 18. April 2020 zum Empfang und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen verpflichtet, die nach Erfüllung von ?ffentlichen Auftr?gen in einem der europ?ischen Norm 16931 entsprechenden Format (XML-Dokumente) ausgestellt wurden. Ausnahmen bestehen für Rechnungen mit geheimhaltungsbedürftigen Daten sowie für Bar- und Sofortzahlungen.
Eine elektronische Rechnung im Sinne des? E-Government-Gesetz Baden-Württemberg (ERechVOBW) ist jedes Dokument, mit dem eine Lieferung oder eine sonstige Leistung abgerechnet wird, wenn es in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung des Dokuments erm?glicht.
Für Auftragnehmer ist die Ausstellung und ?bermittlung der e-Rechnung derzeit noch freiwillig. Ab dem 01.01.2022 gilt die Verpflichtung bei einem Rechnungsbetrag über 1.000 � (ohne USt.). Ab dem 01.01.2026 sind alle Rechnungen als e-Rechnung einzureichen.
Bis zur Verpflichtung der e-Rechnungen k?nnen einfache pdf-Rechnungen an pdfrechnung(at)hft-stuttgart.de gesandt werden.
Neben dem von der deutschen Verwaltung entwickelten Standard XRechnung akzeptiert der Rechnungseingang der Hochschule für Technik auch andere strukturierte Rechnungsformate, sofern auch sie konform zur Norm EN 16931 oder ZUGFeRD 2.0 sind.
Grunds?tzlich ist es den Rechnungsstellern überlassen, wie sie Rechnungen in einem der zugelassenen Rechnungsformate erzeugen. Es ist davon auszugehen, dass alle g?ngigen ERP-Systeme hierzu eine Erweiterung anbieten.
Die Hochschule für Technik nimmt nicht am Zentralen Rechnungseingang teil. Da die Rechnungen direkt im Posteingang der Hochschule eingehen, wird hier auch keine Leitweg-ID ben?tigt.
Elektronische Rechnungen sind in dem Format aufzubewahren, wie sie empfangen wurden, vgl. die Grunds?tze zur ordnungsm??igen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Ein Ausdruck der Visualisierung genügt nicht.
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an: digitalisierung(at)hft-stuttgart.de.